甘孜日報 2020年09月18日
本網訊 “各位嘉賓,我們現在到達主活動場地,請大家根據工作人員指引進場,小心地滑。”昨日上午8時40分許,一輛貼有建州70周年慶祝大會會徽圖標的中巴車,穩穩地停在康定北門體育場入口附近,一名志愿者的溫馨提示讓乘車人員倍感溫暖。
鮮花盛開需要雨露滋潤,節會舉辦需要后勤保障。9月17日至19日,建州70周年慶祝大會系列活動在康定舉行,這是展示我州70年發展成就、歷史文化和州內干群風貌的重要時刻。為把活動辦好,活動籌備領導小組在后勤保障工作方面下足了功夫。
記者從州機關事務局獲悉,自節會籌備工作開始,該局就按照活動總體方案,按照“零漏洞”“零失誤”的辦會要求,牽頭組織相關力量,全力抓好后勤保障工作。活動后勤保障領導小組下設經費保障、食宿保障、車輛保障、志愿服務、城鄉綜合治理、醫療衛生、食品安全、應急保障8個工作小組,該局作為牽頭單位,先后組織召開聯席會議8次,編制了經費保障、接待、志愿服務、城鄉綜合整治、醫療衛生、食品安全、應急保障7個具體工作方案,明確了各個小組的職責分工和具體要求。在籌備工作中,強化了溝通協調機制,各小組嚴格按照“崗位制+責任制+清單制”的要求,建立了資源信息共享平臺。 編制了《后勤保障組工作方案》《后勤接待工作實施方案》。一名全程參與節會后勤籌備工作的州機關事務局工作人員告訴記者:“我們的任務就是竭盡全力,為活動提供安全周到、舒心溫馨,又有甘孜特色的后勤保障。”
交通保障責任重大。后勤保障組制定了《車輛保障方案》《車輛運力保障安排表》,落實了足夠數量的大巴、中巴和小車,為每輛車配備了業務過硬、服務周到的駕駛人員,對每輛車的安全性能進行了嚴格檢測,并認真安排了行車線路。一名中巴車駕駛員坦言:“開車二十多年,參與了好幾場節會服務,這次我特別謹慎,因為這是我們甘孜人的大事、喜事,要把形象展示好。”一名從廣東來的嘉賓說:“從上車到下車,都能感受到他們很用心。”
食宿服務是后勤保障的重要環節。后勤保障組,對承擔接待任務的酒店多次進行檢查指導,擬定了《來賓食宿安排表》,對酒店從業人員進行了集中培訓,對12家承擔接待任務的酒店開展了消防安全、食品安全、疫情防控等方面的專題培訓。
志愿服務是展示形象的窗口。為做好志愿服務,后勤保障組在全州范圍內招募了志愿者150余名,制定志愿者防疫方案和應急預案,提前對志愿者進行了培訓。節會期間,志愿者們從多個環節、多個方面,為活動提供了周到的服務。一名從青海來的嘉賓說:“志愿者很細心、很大方,幫助初次到康定的我避免了很多細節上的不便。”
記者 劉小兵